一、会议验收操作流程

1. 完成课题任务，上交归档资料：根据课题任务书要求完成全部研究工作后，项目负责人需及时对检测数据和原始资料进行统计、分析、总结、归档。

2. 课题负责人签署《原始资料真实性、完整性声明》。原始资料不全、不符合归档要求的项目不得结题或验收。

3. 结题验收申请：完成课题所有资料完整归档，通过财务处对课题经费决算审计盖章后，提交以下材料至科技处：

（1）科技计划项目验收申请表*份（省科技计划项目实行网上验收申报，网上填写后在线打印有水印的验收申请3份）；

（2）课题项目研究总结报告1份（详细格式见模版）；

（3）验收委员会名单1份（省级以上课题验收委员会专家不能为本院人员，集中验收由科技处提供名单）；

（4）课题实验记录、观察病例等原始记录。

4.科技处对以上资料进行形式审核，通过后在项目验收申请表上盖章并报请相关课题管理部门审核。

5.结题验收：通过验收申请后，课题负责人邀请相关管理部门领导、专家进行课题的结题或验收工作，科技处负责协调。请提交以下材料至科技处：

（1）验收证书*份；

（2）专家评审意见草拟稿1份；

（3）课题总结报告*份；

（4）幻灯5-10分钟。

专家评审意见由专家组充分讨论后由验收组长、副组长签字。验收证书加盖医院公章，送上级管理部门审批。省科技计划项目只需将专家验收意见、专家签名扫描后上传至科技计划管理网的验收证书中。审批通过的项目即完成验收。

6.课题资料归档：科技处负责审核归档资料完整性，所有课题材料电子版上传至本院科研管理信息平台。归档要求：及时、真实、完整、合法。课题负责人协助档案室进行资料的最后归档。

二、通讯（函审）验收操作流程

1.承担单位根据有关管理办法和验收要求，在合同书规定的时间内主动向项目主管部门提交结题验收申请，获得书面批准。（之前流程同会议验收）

2.课题组：将专家邀请函、结题验收材料、结题验收专家函审意见表（含电子版）、评审费、评审费签领表寄送验收专家组除组长外的四位专家组成员。

3.四位专家组成员：评议，填写好结题验收专家函审意见表并签名，连同结题验收材料寄回课题组。

4.课题组：将专家邀请函、结题验收材料、结题验收专家函审意见表、四位专家组成员的函审意见表（含电子版）、结题验收证书的“验收意见”页（含电子版）、评审费、评审费签领表寄送专家组长。

5.专家组长：评议，填写好结题验收专家函审意见表并签名；汇总其他四位专家的函审意见，将汇总意见填入结题验收证书的“验收意见”并签名，连同其本人的函审意见表、评审费签领表及结题验收材料寄回课题组。

6.课题组：将验收组长签过字的结题验收证书的“验收意见”页、“验收委员会名单”签字页逐一寄送其他验收组专家确认并签名返回。

7.课题组：将“验收意见”页装订于验收报告中（省科技计划项目扫描后上传至科技计划管理网的验收证书中）、各专家函审意见表（有签名）装订在结题验收总结材料中，交至科技处。

8.汇总验收材料，验收证书一式*份，加盖医院公章，送上级主管部门审批。审批通过的项目即完成验收。

9.课题资料归档：科技处负责审核归档资料完整性，归档要求：及时、真实、完整、合法。课题负责人协助档案室进行资料的最后归档。

10.注意事项：

（1）所有打印材料用纸选A4格式。

（2）第一次送达科技局的审验材料不需正式装订，但所有文档要编排整齐美观，不要破坏原文件格式。

（3）每个单位只能选一名验收专家，尽量避免邀请本单位专家评审。

（4）验收专家应在一页“验收委员会名单”上签名。“验收意见”上仅需要验收组长签名。